Time Managment and scrapbooking

Всем привет! Этот пост должен был выйти давно. Ну очень давно! Наверно еще с октября текст лежит, но все не складывалось. То переносила по делам дизайнерским, а потом я вышла на работу. И вся моя отлаженная за три года система рухнула и пришлось учиться все перестраивать, находить лазейки.

Итак, сегодня пост про тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент и скрапбукинг. Просто поделюсь своими мыслями об этом. Как я успеваю все делать и даже время остается. Кто сюда случайно попал и не очень знаком с моей ситуацией, а кто знаком, напомню – я работаю в офисе с 9 до 17, у нас трехлетняя дочь, очень активная и постоянно требующая внимания. А еще у меня более пяти дизайн-команд, почти все из которых – это серьезные компании-производители.

Вообще, когда садилась писать об этом, то мне казалось, что могу сказать только пару слов. А потом оно все писалось и писалось, а мысли все не заканчивались…

1. Жить по режиму

Это случилось благодаря дочери, и я даже очень рада этому сейчас. Мы всегда живем по режиму, даже в выходные – у нас в одно и то же время подъемы и укладывания, приемы пищи, прогулки. Это позволяет мне четко знать, когда и сколько времени у меня есть на себя, и исходя из этого составить список дел на день. К тому же мой опыт позволяет уже заранее примерно рассчитать и оценить, сколько времени потребуется на тот или иной проект. Поэтому могу сделать несколько работ за день.

Итак, первое – если день без садика/работы, то Алиса смотрит мультики два раза в день минут по сорок. В это время я свободна, но скрап не достаю. Я занимаюсь компьютерными делами – отвечаю в блоге или еще где, загружаю работы в галереи, доделываю посты, обрабатываю фотографии работ, рисую баннеры и т.д. и т.п.

Отдельная больная тема для меня написание постов – занимает много времени, плюс многие посты надо дублировать для ДК на английском. Благо моя работа в офисе сейчас не очень напряженная, и я пишу посты там, что существенно сократило временные затраты на это дома.

Дочку укладываем в девять, потом  я могу скрапить. Также она примерно час спит днем – на это время я стараюсь планировать дела, требующие дневного света – съемка работ и новых роликов. Когда у меня выпадает такая неделя, что я всю неделю работаю, то на неделе делают проекты, а фоткаю в субботу в один день все.

В нашем доме совсем все подчинено режиму, я практически никогда от него не отступаю. Все номерки к врачам и прочее подобное берется исходя из времени детского сна и приемов пищи. Вы скажете, что это скучно? Не думаю, для меня так полезнее, чем жить наперекосяк и опомнится в два часа ночи, а садиться работать уже поздно и не тянет.

2. Дела домашние

Именно этот пункт и был причиной столь долгого невыхода поста в свет… Когда я сама металась между домом, садиком и работой, пыталась вообще понять, как жить дальше, какие советы я могла давать другим? Потом Света рассказала мне такую вещь как мил план, и все снова стало спокойно в нашем доме. Собственно, про него я тут только и расскажу. Все-таки каждая женщина сама себе хозяйка, а учить вас жить я совершенно не собираюсь. Мил план – изначально идея в том, что раз в неделю составляется меню на все дни следующей недели, а потом исходя из этого списка делаются все необходимые покупки.

  

Я самую малость изменила мил план под себя. У меня нет возможности готовить каждый день после работы – очень мало времени между тем, как я забираю Алису и нашим ужином в семь часов. Да, я не стала его передвигать, потому что уже после восьми начинаем готовиться ко сну, и ребенку надо успеть наиграться. Это было большой проблемой первые две недели после возвращения на работу. 

Теперь я следую мил плану – раз в неделю покупаю еду. Потом выделяю один-два вечера в неделю, когда вместо скрапа готовлю сразу два горячих и два гарнира и суп, и всю неделю мы их чередует, смешиваем и едим. Да, в эти вечера у меня нет скрапа, зато есть на себя во все остальные дни, и я могу быть спокойна, что моя семья не умрет от голода, так как мне приспичило поштамповать.

3. Дела скраперские

С домашними делами разобрались. И так как сегодня мы обсуждаем, как успеть больше всего соскрапить и успеть в творческой составляющей наших с вами жизней, то поговорим теперь подробнее об этом. Я вот такой человек – с амбициями, хочу не просто мечтать о чем-то, а реально этого достигать, если есть хоть какие-то шансы. И если вы мечтаете о больших серьезных ДК или карьере в этой области – просто сидеть и плакать, что вам ничего не светит, что не хватает времени или еще чего-то – пустая трата драгоценного времени. Пошли и сделали! Для кого-то скрап - просто поперебирать не спеша бумажки на досуге, кто-то тоже амбициозен и заваливает крутые компании своими резюме. У всех разные ситуации. И меня часто удивляют возгласы, как я все успеваю. Очень хочется, вот и успеваю, друзья )))

А. Организация рабочего места. И это первое, что стоит сделать. Я всегда мечтала иметь место, где можно будет не прибираться никогда, но увы... реалии жизни другие, и мне действительно каждый раз приходится убираться. Поэтому важно, чтобы у каждой вещи было свое место, и когда у меня свободное время, чтобы я могла прибежать и быстро достать именно то, что нужно. 

Многие девочки гордятся даже немного своими бардаками на рабочем месте, когда надо полчаса ковыряться во всем барахле, выискивая нужную вещь или листочек. И вот это действительно большая ошибка. Я вот тут недавно решила, что любимые белые чернила можно переложить в другое место, не туда, куда я кладу их каждый раз. Итог - я целую неделю их искала, потратила кучу времени и нервов. 

Другой случай - у меня был период, когда я не пользовалась бигшотом несколько недель, потому что у меня все ножи валялись кучей в одной большой коробке, и что-то найти там было очень трудно, при том что сам бигшот стоял всегда под рукой. В итоге я потратила один вечер и сделала себе книжку для хранения ножей, и теперь бигшот стоит далеко, но я им очень часто пользуюсь. И это касается любой вещи в скрап-комнате или уголке - все должно быть на месте и в быстром доступе. Тогда не надо будет тратить время на поиски и скрапить на углу, ругаясь на все. Часто в обсуждениях скрап-мест и организации материалов опять же мелькают очень часто фразы "у меня нет времени сделать себе" - ЧТО?! Зачем вы тогда вообще пришли в скрап - тупо пытаться рубить бабло, делая другим крутые штуки, а свой ребенок без альбома, а брадс без постоянного местожительства? Я вас умоляю. Надо скрапить в первую очередь для себя.

Подробнее о моем скрап-уголке можно почитать здесь.

Б. Планирование. Про планирование я тоже уже немного рассказывала.  Вот тут можно почитать про мой планнер, может когда-нибудь я расскажу об этом подробнее. Всегда расписывайте все свои дела максимально подробно, особенно это касается работы над большими проектами. Так вас будет меньше тяготить невыполненное, а галочки, проставленные рядом со сделанными (даже самыми крошечными) подпунктами, будет подстегивать и доставлять удовольствие и гордость за себя любимую. 

У меня дома и на работе в свободном доступе есть маленькие листочки для записи (не всегда удобно быстро записать в планнер, а на работу я его вообще не ношу), и я могу быстро накидать план дел на день, или записать дела, которые внезапно появились, и я могу про них забыть (легко причем!).

Другая сторона планирования. Именно скраповую часть дня я рассматриваю как то время, когда я физически прикасаюсь к материалам и делаю проекты. Это скудные 2-3, а часто даже меньше, час в день. Но ведь просто думать о проектах и придумывать детали в остальное время нам никто не мешает, ведь так? ;)))) Я часто кручу в голове проекты, задумки, много зарисовываю скетчи, где стрелочками подписываю, какой элемент, из какой коллекции куда и как приделать. И если вы выполнили пункт 3.А, то в те драгоценные часы или даже минуты, что сможете выделить на скрап, вам останется только достать все необходимое и завершить работу. Ведь вы уже будут знать, что вам надо и где оно лежит!

Я даже очень часто печатаю фотографии материалов, чтобы как-нибудь мимо проходя смотреть в бумажки и придумывать. А ведь продумывание идей и фишек зачастую самое время затратное в нашем деле!

В. Скорость. О. ну это уже физиологические особенности каждого человека, но я все равно расскажу об этом. ))) Я вообще по жизни быстрая. И когда все предыдущие пункты выполнены – остается только поменьше отвлекаться и побыстрее шевелиться. Но даже если не спешить, когда все продумано, и я знаю, где лежат нужные материалы, все складывается очень легко и быстро.

4. Дела интернетовские

И последний пункт, на котором я хочу сегодня остановиться очень подробно. Если ваша жизнь (как у меня...) не мыслима без телефонов, планшетов и компьютеров, то вам в эту дверь. Господа, проходим, не толкаемся. 

Отбрасывая весь юмор и улыбочки в сторону, перейдем к суровой реальности - интернет и его нереальные потоки информации съедают наше драгоценное время. О нет, не просто съедают, они его жрут огромной ложкой и причмокивая. И в какой-то момент мы должны сказать себе стоп. Хватит тратить на это время. Я не пропагандирую отказываться от интернета, так как сама никогда этого не сделаю - это важная часть моей жизни и практически единственная связь с внешним миром. Но надо научиться грамотно контролировать все потоки информации, ежедневно поступающие в наши головы. 

Я дам вам несколько советов. Они простые, и вы наверняка знаете обо всем сами. Но вот как-то все не складывается, да?... Давайте, сложим. Порой, чтобы решить проблему, достаточно потратить всего несколько минут один раз, чем тратить каждый день эти минуты почем зря, обходя стороной проблему.

А. Почта. У всех есть электронные ящики (а то и не один!), куда мы собираем часть информации. И ладно, если это будет только переписка. Зачастую, в 90% случаев это различные рассылки. Если честно, когда кто-то показывает мне тысячи непрочитанных сообщений, у меня внутри все трясется. Я держу непрочитанными только те письма, на которые я не ответила, или прочитала, но они требуют еще каких-то действий, которые я не могу выполнить вот прямо здесь и сейчас. Поэтому я просто снова помечаю их непрочитанными, и они потом мне маячат о том, что есть долги. Тоже своеобразные напоминания. Так что ваши тысячи непрочитанных писем - для меня тысячи не сделанных дел)))

Как я вижу этот процесс: нам приходят письма, и мы тратим время на то, чтобы прочитать заголовок, если из него не ясно, что это - прочитать имя отправителя. Если мы знаем, что это, но не хотим читать - то опять же надо потратить время, чтобы сделать это письмо прочитанным. А сколько таких писем приходит в день каждой из нас? И я не говорю сейчас о спаме вроде "увеличьте себе что-нибудь за два дня". Это могут быть рассылки от магазинов и сервисов, где мы подписывались и оставляли свои адреса. Не хотим тратить время и отвлекаться на такие письма? Внизу всегда есть кнопка "отписаться". Если ее нет - то можно потратить один раз пару минут, зайти на сайт, вспомнить пароль и отписаться там. Но у некоторых сервисов такие сайты, что так сразу и не разберешься. Лично я считаю большим неуважением отсутствие кнопки об отписке в письмах с рассылкой и последние три раза такие письма добавила в черный список своего почтового ящика, так это мне было быстрее сделать, чем вспоминать пароли и явки.

Значит, выделяем себе полчаса одним скучным вечерком, пролистываем почту, и отписываемся от всех писем. Потом, когда будут приходить еще какие-то рассылки, то не ленимся, сразу же отписываемся, если они не нужны. Со временем, причем довольно быстро, вы заметите, что получаете только нужные письма. И если на экране телефончика засветился заветный конвертик, значит это что-то важное, а не предложение слетать в Индию на осле или получить приз как 1000000 посетителю.

Отдельно хочется упомянуть рассылки от скрап-магазинов. Все борются за потребителя, и публикуют новинки через почту, через блоги и контакты, да разве что утюг не показывает мне новости магазинов. Выберите для себя один источник, откуда вы будете получать новости об обновлениях (если вам это действительно интересно), а от остального отписывайтесь. Вы тратите и свое время, читая и пролистывая все то же самое, и тратите свои нервы, раздражаясь от того, что приходится видеть одно и то же по несколько раз. Лично я не люблю видеть одну и ту же информацию по несколько раз во всех сетях.

Б. Вконтакте. Оооооо. Король-пожиратель времени, ненавидимый и любимый.  Заменил нам почту, аську, газеты и кинотеатры. Есть отдельные счастливые люди не «на игле», но я знаю и много маньяков. Здесь тот же принцип, что и в почте - отписываемся от ненужных групп и новостей. Причем вы можете просто отписаться от новостей, при этом оставаясь в группе. Создатели ВК придумали хорошую штуку, но работает она только через полную версию сайта (на айфоне у меня, по крайней мере, можно отписаться от новостей человека полностью только). 

Вот есть у вас в друзьях одноклассница Клавдия. Ну просто так добавили ее, чтобы была. Интересно иногда посмотреть, какие у нее дети или как вообще человек живет. Но вот засада! Клава-то постит детей раз в месяц, а все остальное время три раза в день идут репосы разных групп, которые вам ну совершенно не интересны! И ведь мы же тратим время, пытаясь понять, надо ли нам это читать, проматывая эти репосты и ругаясь на Клавдию! А удалять из друзей не хочется, и отписываться от всех новостей тоже. Заходим в ВК через комп и рядом с ненавистным репостом сверху справа жмем на крошечный крестик. И тут у нас спросят - отписаться от новостей Клавдии или от новостей сообщества по Откорму хомячков в условиях невесомости? Радостно отписываемся от хомячков и всех остальных сообществ, которые Клавдия (и другие люди) непрестанно репостят.

Очень-очень важно научиться контролировать поступающую в ваш мозг информацию, повторю это еще раз. Даже не читая всех текстов репостов, мы тратим время на осознание того, что оно нам не интересно и на промотку. В один день это может быть от 10 минут до часу, а сколько это часов в неделю, в год? Это ведь все наше драгоценное время, которое можно провести с огромной пользой.

Я такие чистки всегда периодически провожу, как раз на днях было дурное настроение и вообще все почистила, теперь у меня очень пустая лента, которая обновляется редко, но зато только важной информацией.

В. Другие соцсети. Я активно пользуюсь инстаграмом, и там дело подписки/отписки вообще занимает секунду. А потом у нас в подписках 500 человек и мы не успеваем все смотреть. Чистим, чистим. Тут включается такой еще фактор, что начинают люди обижаться, что мы от них отписались. Мне предъявляли такие претензии несколько раз, и даже отписывались в ответ без претензий. Конечно, неприятно. Я сама могу ходить целый день бурчать, что кто-то от меня отписался. Но это просто соцсеть и все. Давайте относиться к этому адекватно. У кого-то это просто источник вдохновения и наблюдения за жизнью близких интересных знакомых.

Еще одна вещь, касающаяся всех соцсетей и работы с ними особенно через телефоны. Настройте уведомления о лайках и сообщениях. Вы  не только сбережете батарею своего железного любимца, но и не будете отвлекаться и тратить время на постоянные всплывающие сообщения. У меня появляются оповещения только на Фейсбук и почту, так как оттуда мне пишут с моих дизайн-команд, и мне важно всегда быть в курсе, так как пока у нас ночь, они там успевают наделать интересных дел, или надо оперативно переслать информацию, встать на замену и так далее.

Г. Блоги. Но больше всего времени мы все, как люди, крутящиеся в блогах и ЧБ, тратим именно на просмотр ленты блоговых обновлений. И тут опять всплывает этот интересный фактор - согласитесь, далеко не все блоги, на которые вы подписаны, вы открываете и читаете. Опять надо понять, от кого это, что это, что оно не интересно или просто вы не настроены читать об этом, промотать это. Конечно, интересы меняются, и надо периодически пересматривать свои подписки, чтобы не тратить на них время. И тут я хочу сказать, что не надо стесняться отписываться от кого-то. Конечно, это безумно неприятно, когда от тебя отписываются, но учимся с этим жить и не переживать. У нас воспитание что ли такое?) Вот боимся этим человека обидеть. Но в первую очередь, как мне кажется, стоит заботиться о себе и своих интересах, о том времени, что теряется на бесполезные действия.

Тут многие вздохнут. Блоггер выделяется отсутствием гибкости в управлении своими блогами. И подписаться трудновато, если нет гаджета ПЧ, или блог на другой платформе (а некоторые платформы он просто не поддерживает), а отписаться - это вообще целая эпопея! Лично я потом неделю в себя приходила. И мы все ведь слышали уже о таких сервисах, которые будут собирать блоггерные новости и показывать вам их в удобном варианте, и можно будет легко ими управлять. Не стоит пренебрегать ими.

Правило двух минут

И напоследок расскажу о правиле двух минут, про которое сама узнала недавно. Я стараюсь ему теперь следовать, но когда ленюсь, то позже замечаю, что лучше бы я ему последовала )))

Итак, оно гласит – если дело можно сделать менее, чем за две минуты, то лучше его сделать сразу. Может так получиться, что поначалу вы не сможете верно оценить, сколько времени вам понадобится для выполнения задачи, и вместо двух минут потратите 20. Зато уже в следующий раз вы сможете оценивать эту задачу корректно. 

Для меня это в первую очередь касается ответов на письма и сообщения – это не долго, но лучше ответить сразу, чтобы потом не забыть.

Надеюсь, вы не уснули, пока читали. Вот такие мои мысли об этом. Если хотите добиться успеха – наведите порядок на столе и в голове.